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办理在职证明公司开具单位在职证明注意事项

  出国签证需要单位提供在职证明,一般出国签证在职证明有自己的格式和规范。一封规范,完整的单位证明,能对你的签证申请起到加分作用。所以在提供单位在职证明的时候,要注意以下事项,才能更顺利拿到签证哦!沐沐网小编整理了相关资料,希望对您有所帮助。
  一、            
  1.在职证明一式两份,中英文各一份。中文版加盖公司公章,作为正式的语言版本,英文翻译版附在中文版后面,以方便使馆领事人员阅读理解。
  2.在职证明内容需要包括:单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务,签字及电话、传真和单位的营业执照/企业机构代码证号,并需要注明担保申请人按期回国。
  3.在职证明书需要有公司抬头信笺纸打印,加盖公司红章,可以是人事部的部门章,也可加盖单位公章。没有公司抬头纸或手写证明则需附上单位营业执照复印件。
  4.在职证明需任职6个月以上,如不足6个月,需补上前一职务的6个月以上的在职证明,调任期需在3个月以内。
  5.如果是组团签证,同一单位的申请人要以名单的形式打在同一份抬头纸上,而且每人都要提供担保原件。
  6.如果申请人是负责人自己,则需要其他负责人签名,本人签名无效。
  7.如无法提供“在职证明”,请提供公司空白抬头纸四张,并加盖公司红章。
  二、在职证明模板
  附:在职证明模板
  在职证明
  兹证明***为本公司员工,在职**年,目前担任**职务,月收入***元(大写人民币****元整),工作表现良好。本公司同意***于****年**月**日至****年**月**日赴**旅游,并担保其在**没有亲属,不会滞留不归,且保留其在本公司职位。 特此证明。
  ************公司
  法人签名:
  联系电话:
  日期:
  公章:
  注: 需作相应修改,用公司抬头的信纸打印盖章,法人或总经理签字。
  以上就是开具在职证明的注意事项,希望对您有所帮助。
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